De kledingindustrie is een van de grootste industrieën ter wereld en groeit elk jaar verder. Voor veel ondernemers is het starten van een groothandel in kleding dan ook een interessante mogelijkheid. Maar voordat je begint, is het belangrijk om op de hoogte te zijn van de regels omtrent het bewaren van emailadressen. In dit artikel lees je meer over deze regels en hoe je hier als groothandel aan kunt voldoen.
Bewaren van emailadressen
Als groothandel in kleding is het onvermijdelijk dat je te maken krijgt met het verzamelen en bewaren van emailadressen van klanten. Deze gegevens zijn essentieel voor het onderhouden van klantcontact, het versturen van nieuwsbrieven en het doen van aanbiedingen. Echter, het bewaren van persoonsgegevens, waaronder emailadressen, is gebonden aan wet- en regelgeving.
AVG
Sinds de invoering van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in 2018 gelden er strengere regels voor het bewaren van persoonsgegevens, waaronder emailadressen. Zo moet je als groothandel een rechtmatige grondslag hebben voor het verzamelen en bewaren van deze gegevens, zoals het uitvoeren van een overeenkomst met de klant.
Toestemming
Daarnaast moet je als groothandel altijd toestemming vragen aan de klant voor het bewaren van zijn of haar emailadres. Deze toestemming moet vrijwillig, specifiek en op basis van duidelijke informatie worden gegeven. Ook moet de klant op ieder moment de mogelijkheid hebben om zijn of haar toestemming weer in te trekken.
Beveiliging
Naast het verzamelen en bewaren van emailadressen, is het ook belangrijk om deze gegevens goed te beveiligen. Als groothandel ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van de privacy en het voorkomen van datalekken. Zorg er daarom voor dat de gegevens veilig opgeslagen worden en dat alleen geautoriseerde medewerkers toegang hebben tot deze gegevens.
Veiligheid
Bij een groothandel moet aan de hoogste veiligheidsstandaarden worden voldaan en is het verstandig om gebruik te maken van geavanceerde beveiligingsmaatregelen om ervoor te zorgen dat jouw emailadressen veilig zijn. Denk hierbij aan versleuteling, firewalls en regelmatige software-updates. Zo kun je er als groothandel op vertrouwen dat de persoonsgegevens van jouw klanten goed beschermd zijn.
Beheer
Zorg ervoor dat je als groothandel de volledige controle hebt over de emailadressen die je verzamelt. Je kunt gemakkelijk nieuwe emailadressen toevoegen, bestaande gegevens bijwerken en inactieve emailadressen verwijderen. Zo houd je jouw klantendatabase altijd up-to-date en overzichtelijk.
Samenvatting
Als groothandel in kleding is het belangrijk om op de hoogte te zijn van de regels omtrent het bewaren van emailadressen. Met de invoering van de AVG is het verzamelen en bewaren van persoonsgegevens aan strengere regels gebonden. Het is belangrijk om altijd toestemming te vragen aan klanten en deze gegevens veilig en verantwoordelijk te bewaren. Met behulp van een betrouwbare webmail provider (nieuw account aanmaken via E-aanmaken.nl) kun je alle emailadressen van je klanten discreet en handig bewaren.
